Як написати листа англійською: П’ять порад, щоб на вас звернув увагу рекрутер

Найпершим ваш рівень англійської ілюструє лист-відповідь на вакансію. Він має стисло та влучно показати ваші сильні сторони, мотивацію та користь для компанії.

За результатами нещодавнього дослідження КМІС, вивчати іноземну мову українців здебільшого мотивують раціональні стимули — гроші, карʼєра, робочі обовʼязки тощо. Це відповідає реаліям ринку: володіння англійською справді надає більше можливостей. Цієї осені ми зібрали аналітику за випускниками, які опанували з нами ІТ-професію та вже влаштувалися на роботу. Найбільша кількість з них володіють мовою на рівні Intermediate (45%).

Читайте також: Лідія Білас Безперервне навчання як спосіб виживання українців

Англійська мова давно стала ключовим інструментом для бізнес-спілкування. Українські ІТ-компанії все частіше переводять навіть корпоративні комунікації на іноземну. Наприклад, відколи наша команда посилилася колегами з Польщі та Бразилії через експансію бізнесу на відповідні ринки, вся комунікація в спільних чатах та на онлайн-зустрічах проводиться англійською для синхронізації.

Тож вміти ефективно та зрозуміло послуговуватися англійською — важлива навичка для успішної карʼєри. Найпершим це вміння ілюструє лист-відповідь на вакансію. Він має стисло та влучно продемонструвати ваші сильні сторони, мотивацію та користь для компанії. Інколи це важко зробити навіть рідною мовою, не кажучи вже про іноземну. Але все ж є деякі принципи, які полегшать задачу.

Порада перша: Просто починаємо з hello

Ще зі школи всі памʼятають традиційну формулу «dear + ім’я». Більшість матеріалів досі рекомендує її використовувати. Втім, за відгуками рекрутерів, таке звернення складає враження «урочистості королівського осередку».

Варто також уникати використання «Mr, Mrs, Miss», щоб не робити безпосередні посилання на стать або сімейний статус, натомість залишити ім’я або ім’я та прізвище.

Тож є сенс починати зі звичного та нейтрального «hello», який виручить навіть тоді, коли імʼя рекрутера не відоме.

Hello,

Hello Jane,

Hello Jane Williams,

Порада друга: Чіткий зміст і лаконічність

Цінуйте свій та рекрутера час, тож уникайте розлогих текстів. Коротке, але змістовне й персоналізоване повідомлення має більше шансів отримати відповідь. Пам’ятайте, що ваше завдання максимально швидко та зрозуміло прокомунікувати основну думку. Тому уникайте узагальнених і шаблонних фраз, як I’d like to express my interest in this position and my enthusiasm to contribute to your team.

Натомість коротко опишіть, що приваблює найбільше в посаді та які ваші навички й компетенції будуть корисні, яку цінність можете принести. Вкажіть додаткову інформацію, що виокремить вас з-поміж інших кандидатів.

As someone who recognizes the importance of edtech and has a background as an education sector project manager, I’m eager to contribute as a Python developer.

В описі себе варто уникати субʼєктивних характеристик, виражених абстрактними прикметниками, як: I’m creative/ innovative/ hard-working/ the perfect fit.

Краще писати про об’єктивне та вимірюване, те, що зможете підкріпити прикладами:

I’ve successfully delivered a number of complex projects using Х programming languages and frameworks.

Дайджест NV Преміум Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV Підпишись Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю

На початку також корисно вказати, де ви знайшли вакансію «I found this job listing on Linkedin» або за чиєю рекомендацією пишете лист «Andrew Brown, a Java developer at your company, suggested I apply for this job listing».

Фрази-помічники

• I am a X with a year of practice in Y (mainly A/B/C/D).
• I am a X with practical experience in Y and basic knowledge in В.
• I am a X proficient in working with both Y and В parts.
• I have experience working with N stack.
• I am well familiar with N.
• I have a strong knowledge of N.

• I am well versed in Y.
• Also I am experienced in Y.
• What is more,…

• Also, I have a strong background in Y and В due to my previous experience.
• Also, I have a strong educational background due to my degree in В.
• I have an excellent command of X language.

Порада третя: Закінчуємо на заклику до дії

Вкажіть, що прикріпили резюме до листа, хочете поспілкуватися на інтерв’ю та/або виконати тестове завдання:

• You will find more detailed information in my CV attached to this email.
• My CV is enclosed with this letter and holds information on my skills and qualifications.
• I would be glad to discuss my application further at an interview and complete a test task.

Подякуйте за час та увагу й скажіть, що чекатимете відповіді:

Hope to talk soon.

Не забудьте після цього додати своє повне ім’я та актуальні контакти для подальшого зв’язку. Їх можна супроводити відомими «Sincerely», «Regards» та «Best».

Читайте також: Андрій Глибовець Чи можуть українські ЗВО випускати ІТ-спеціалістів рівня Middle?

Порада четверта: Тон спілкування

Занадто формальна мова звучить відсторонено і прісно, тому повідомлення в такому стилі часто ігнорують. До того ж рекрутери не мають часу розбиратися в химерних офіціозних конструкціях, які не несуть змісту. Але й панібратство — недопустиме. Найкраще дотримуватися балансу між діловим спілкуванням та простотою й людяністю.

Наприклад, замість «Please do not hesitate to contact me» використати щось свіжіше і простіше, на кшталт «Please call me», «Feel free to reach out».

Порада п’ята: ChatGPT у поміч

ChatGPT генерує повідомлення на будь-який запит, але для більш персоналізованого та якісного результату важливо вказати максимально точні критерії.

Приклад запиту:

Generate a short, neutral, and friendly email to a recruiter. I’d like to express my interest in ed-tech and highlight my previous work experience in the sphere of education.